Excel propose une présentation par défaut pour chaque feuille créée dans un classeur. Notamment, toutes les colonnes ont la même largeur, et toutes les lignes ont la même hauteur.
Bien sûr, cette présentation prédéfinie ne s'adaptera pas forcément aux données que vous allez saisir.
Si vous avez saisi un nombre ou une date dans une colonne est trop étroite pour le visualiser en entier, Excel affiche une série de # dans toute la largeur de la colonne :
Si vous avez saisi du texte dans une colonne trop étroite, il déborde dans sur la cellule de droite si celle-ci est vide. Sinon, le texte est tronqué :
Découvrez dans ce cours comment modifier le dimensionnement des lignes et des colonnes de votre feuille de calculs pour les adapter au contenu des cellules.
Dimensionner une colonne
Pour modifier la largeur d'une colonne, placez le curseur de la souris dans les en-têtes de colonne, sur la ligne verticale qui sépare deux colonnes. Le curseur se transforme en une ligne verticale traversée d'une flèche vers la gauche et d'une flèche vers la droite :
Cliquez et glissez la ligne de séparation vers la gauche (pour rétrécir la colonne) ou la droite (pour augmenter la largeur de la colonne), puis relâchez le bouton de la souris :
Une boîte de dialogue apparaît, vous permettant de saisir la largeur de la colonne sélectionnée (ou la colonne de la cellule active).
Dimensionner une ligne
Pour modifier la hauteur d'une ligne, placez le curseur de la souris dans les numéros de ligne, sur la ligne horizontale qui sépare deux lignes. Le curseur se transforme en une ligne horizontale traversée d'une flèche vers le haut et d'une flèche vers le bas.
Cliquez et glissez la ligne de séparation vers le haut (pour rétrécir la ligne) ou le bas (pour augmenter sa hauteur), puis relâchez le bouton de la souris :
Vous pouvez également utiliser le ruban. Dans l'onglet Accueil, vous trouverez un groupe Cellules : cliquez sur le bouton Format, et sélectionnez Hauteur de ligne.
Une boîte de dialogue apparaît, vous permettant de saisir la hauteur de la ligne sélectionnée (ou la ligne de la cellule active).
Adapter automatiquement la largeur ou la hauteur au contenu
Sélectionnez une colonne ou un groupe de colonnes, puis double-cliquez sur l'extrémité de l'une d'entre elles. La largeur de chaque colonne sélectionnée s'adapte automatiquement à leur contenu.
Vous pouvez utiliser la même fonctionnalité pour régler la hauteur des lignes.
Vous pouvez également utiliser le ruban. Dans l'onglet Accueil, vous trouverez un groupe Cellules : cliquez sur le bouton Format, et sélectionnez Ajuster la hauteur de ligne ou Ajuster la largeur des colonnes.
Appliquer la largeur d'une colonne (ou la hauteur d'une ligne) à une autre
Vous pouvez appliquer la largeur d'une colonne à une autre en utilisant le collage spécial.
Sélectionnez la colonne qui dispose de la bonne largeur et copiez-la. Sélectionnez ensuite la ou les colonnes à adapter en largeur. Puis allez dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur la petite flèche présente sous le bouton Coller, et choisissez Collage spécial :
Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez Largeurs de colonnes et validez en cliquant sur Ok :
La même manipulation peut être effectuée en sélectionnant une ligne pour en appliquer la hauteur à d'autres.
Modifier la largeur de toutes les colonnes (ou la hauteur de toutes les lignes)
Si vous souhaitez que toutes colonnes aient la même largeur (ou que toutes les lignes aient la même hauteur), cliquez sur l'icône présente dans le coin supérieur gauche pour sélectionner toute la feuille :
Vous n'avez plus qu'à aller dans l'onglet Accueil du ruban, et cliquer sur Format (dans le groupe Cellules), puis choisir, selon le cas, Largeur de colonne ou Hauteur de ligne.
Autre possibilité : vous pouvez définir une largeur par défaut pour votre feuille. Allez dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Format, puis choisissez Largeur par défaut :
Une boîte de dialogue apparaît alors, qui vous permet de définir la largeur par défaut de toutes les colonnes :
Vous souhaitez redéfinir la largeur de toutes les colonnes , dans toutes les feuilles du classeur ? Réalisez la même opération, après avoir sélectionné toutes les feuilles du classeur (un clic droit sur un onglet, puis Sélectionner toutes les feuilles) :
