Les raccourcis clavier sont une combinaison de touches du clavier appuyées simultanément pour effectuer une opération.
Pourquoi utiliser des raccourcis clavier ?
Dans beaucoup de cas, le raccourci clavier va vous permettre de réaliser directement une action sans avoir à effectuer un clic droit pour ouvrir un menu contextuel, un menu, aller sur le ruban d'Excel, etc…
En effet, lorsque vous travaillez, vos deux mains sont le plus souvent sur le clavier. Prendre la souris pour naviguer dans le ruban ou activer le menu contextuel, même en quelques clics, prends du temps ! Le raccourci clavier vous permet d'effectuer directement une opération, sans étape intermédiaire.
En d'autres termes, utiliser des raccourcis clavier est l'une des meilleures méthodes pour augmenter sa productivité avec Excel.
Plus vous utiliserez les raccourcis claviers, plus vous les mémoriserez, plus vous aurez d'automatisme pour travailler vite et vous concentrer sur la tâche à effectuer !
Une sélection des raccourcis les plus utiles
Il existe énormément de raccourcis clavier dans Excel. Le support de Microsoft ne livre que les raccourcis des claviers QWERTY, alors que les francophones travaillent le plus souvent avec un clavier AZERTY. Malheureusement, les raccourcis QWERTY sont repris tels quels par beaucoup de sites internet, et ne fonctionneront pas forcément tous sur votre clavier...
Voici une sélection des meilleurs raccourcis claviersAZERTY, classés par thème :
Raccourcis généraux
Action
Raccourci
Sélectionner tout
CTRL + A
Sélectionner le tableau dans lequel se trouve la cellule active
CTRL + *
Couper la sélection
CTRL + X
Copier la sélection
CTRL + C
Coller
CTRL + V
Annuler
CTRL + Z
Rétablir
CTRL + Y
Manipulation de classeur
Action
Raccourci
Créer un nouveau classeur
CTRL + N
Ouvrir un classeur
CTRL + O ou CTRL + F12
Fermer un classeur
CTRL + W ou CTRL + F4
Enregistrer le classeur
CTRL + S ou MAJ + F12
Enregistrer sous...
F12
Afficher la boîte de dialogue d'impression
CTRL + P
Navigation dans les feuilles / classeurs
Action
Raccourci
Créer une nouvelle feuille
MAJ + F11
Passer à la feuille suivante
CTRL + PAGE SUIVANTE
Passer à la feuille précédente
CTRL + PAGE PRECEDENTE
Passer au classeur suivant
CTRL + F6
Passer au classeur précédent
MAJ + CTRL + F6
Naviguer dans un tableau
Action
Raccourci
Aller en cellule A1
CTRL + DEBUT
Aller à la dernière cellule utilisée de la feuille
CTRL + FIN
Valider la saisie et aller sur la cellule en-dessous
ENTREE
Valider la saisie et aller sur la cellule au-dessus
MAJ + ENTREE
Valider la saisie et aller sur la cellule de droite
TAB
Valider la saisie et aller sur la cellule de gauche
MAJ + TAB
Aller à la dernière cellule non vide / vide de la colonne vers le bas
CTRL + BAS
Aller à la dernière cellule non vide / vide de la colonne vers le haut
CTRL + HAUT
Aller à la dernière cellule non vide / vide de la ligne vers la gauche
CTRL + GAUCHE
Aller à la dernière cellule non vide / vide de la ligne vers la droite
CTRL + DROITE
Afficher la boite de dialogue Atteindre (affiche les plages nommées)
F5
Format de cellule
Action
Raccourci
Afficher la boite de dialogue de Format de cellule
CTRL + MAJ + 1
Mettre en gras
CTRL + G
Souligner
CTRL + U
Mettre en italique
CTRL + I
Barrer
CTRL + 5
Format standard
CTRL + R
Format pourcentage
CTRL + %
Format monétaire
CTRL + M
Format date
CTRL + J
Format heure
CTRL + Q
Sélection et manipulation des cellules
Action
Raccourci
Entrer en mode saisie dans la cellule active
F2
Etendre la sélection dans une direction
MAJ + flèche de direction
Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans une direction
CTRL + MAJ + flèche de direction
Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée de la feuille
CTRL + MAJ + FIN
Sélectionner la colonne de la cellule active
CTRL + ESPACE
Sélectionner la ligne de la cellule active
MAJ + ESPACE
Ajouter/insérer une ligne (une colonne) au niveau de la ligne (la colonne) sélectionnée
CTRL + +
Supprimer la ligne sélectionnée
CTRL + –
Masquer les colonnes de la sélection
ALT + (
Afficher les colonnes de la sélection
ALT + )
Masquer les lignes de la sélection
ALT + "
Afficher les lignes de la sélection
ALT + _
Sélectionner les cellules visibles seulement
Sélectionner la plage de cellule puis faire ALT + ;
Rechercher
CTRL + F ou MAJ + F5
Remplacer
CTRL + H
Ouvrir le gestionnaire de noms
CTRL + F3
Afficher la boite de dialogue Atteindre
F5
Changer les références relatives en références absolues et inversement
F4
Formes, graphiques
Action
Raccourci
Ajouter un graphique dans une nouvelle feuille
F11
Ajouter un graphique dans la feuille
ALT + F1
Dupliquer la forme sélectionnée
CTRL + D
Divers
Action
Raccourci
Insérer une fonction
MAJ + F3
Faire une somme automatique des cellules au dessus de la cellule actuelle
ALT + =
Ajouter ou modifier le commentaire de la cellule
MAJ + F2
Ajouter la date dans la cellule active
CTRL + ;
Ajouter l’heure dans la cellule active
CTRL + ,
Ajouter un lien hypertexte dans la cellule active
CTRL + K
Ajouter la même valeur dans toute la sélection
Sélectionnez une plage de cellule, saisissez la valeur souhaitée puis validez par CTRL + ENTREE
Utilise le remplissage instantané pour remplir la colonne active en fonction des cellules adjacentes
