Les raccourcis clavier sont une combinaison de touches du clavier appuyées simultanément pour effectuer une opération.
Pourquoi utiliser des raccourcis clavier ?
Dans beaucoup de cas, le raccourci clavier va vous permettre de réaliser directement une action sans avoir à effectuer un clic droit pour ouvrir un menu contextuel, un menu, aller sur le ruban d'Excel, etc…
En effet, lorsque vous travaillez, vos deux mains sont le plus souvent sur le clavier. Prendre la souris pour naviguer dans le ruban ou activer le menu contextuel, même en quelques clics, prends du temps ! Le raccourci clavier vous permet d'effectuer directement une opération, sans étape intermédiaire.
En d'autres termes, utiliser des raccourcis clavier est l'une des meilleures méthodes pour augmenter sa productivité avec Excel.
Plus vous utiliserez les raccourcis claviers, plus vous les mémoriserez, plus vous aurez d'automatisme pour travailler vite et vous concentrer sur la tâche à effectuer !
Une sélection des raccourcis les plus utiles
Il existe énormément de raccourcis clavier dans Excel. Le support de Microsoft ne livre que les raccourcis des claviers QWERTY, alors que les francophones travaillent le plus souvent avec un clavier AZERTY. Malheureusement, les raccourcis QWERTY sont repris tels quels par beaucoup de sites internet, et ne fonctionneront pas forcément tous sur votre clavier...
Voici une sélection des meilleurs raccourcis claviers AZERTY, classés par thème :
Raccourcis généraux
| Action | Raccourci |
| Sélectionner tout | CTRL + A |
| Sélectionner le tableau dans lequel se trouve la cellule active | CTRL + * |
| Couper la sélection | CTRL + X |
| Copier la sélection | CTRL + C |
| Coller | CTRL + V |
| Annuler | CTRL + Z |
| Rétablir | CTRL + Y |
Manipulation de classeur
| Action | Raccourci |
| Créer un nouveau classeur | CTRL + N |
| Ouvrir un classeur | CTRL + O ou CTRL + F12 |
| Fermer un classeur | CTRL + W ou CTRL + F4 |
| Enregistrer le classeur | CTRL + S ou MAJ + F12 |
| Enregistrer sous... | F12 |
| Afficher la boîte de dialogue d'impression | CTRL + P |
Navigation dans les feuilles / classeurs
| Action | Raccourci |
| Créer une nouvelle feuille | MAJ + F11 |
| Passer à la feuille suivante | CTRL + PAGE SUIVANTE |
| Passer à la feuille précédente | CTRL + PAGE PRECEDENTE |
| Passer au classeur suivant | CTRL + F6 |
| Passer au classeur précédent | MAJ + CTRL + F6 |
Naviguer dans un tableau
| Action | Raccourci |
| Aller en cellule A1 | CTRL + DEBUT |
| Aller à la dernière cellule utilisée de la feuille | CTRL + FIN |
| Valider la saisie et aller sur la cellule en-dessous | ENTREE |
| Valider la saisie et aller sur la cellule au-dessus | MAJ + ENTREE |
| Valider la saisie et aller sur la cellule de droite | TAB |
| Valider la saisie et aller sur la cellule de gauche | MAJ + TAB |
| Aller à la dernière cellule non vide / vide de la colonne vers le bas | CTRL + BAS |
| Aller à la dernière cellule non vide / vide de la colonne vers le haut | CTRL + HAUT |
| Aller à la dernière cellule non vide / vide de la ligne vers la gauche | CTRL + GAUCHE |
| Aller à la dernière cellule non vide / vide de la ligne vers la droite | CTRL + DROITE |
| Afficher la boite de dialogue Atteindre (affiche les plages nommées) | F5 |
Format de cellule
| Action | Raccourci |
| Afficher la boite de dialogue de Format de cellule | CTRL + MAJ + 1 |
| Mettre en gras | CTRL + G |
| Souligner | CTRL + U |
| Mettre en italique | CTRL + I |
| Barrer | CTRL + 5 |
| Format standard | CTRL + R |
| Format pourcentage | CTRL + % |
| Format monétaire | CTRL + M |
| Format date | CTRL + J |
| Format heure | CTRL + Q |
Sélection et manipulation des cellules
| Action | Raccourci |
| Entrer en mode saisie dans la cellule active | F2 |
| Etendre la sélection dans une direction | MAJ + flèche de direction |
| Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans une direction | CTRL + MAJ + flèche de direction |
| Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée de la feuille | CTRL + MAJ + FIN |
| Sélectionner la colonne de la cellule active | CTRL + ESPACE |
| Sélectionner la ligne de la cellule active | MAJ + ESPACE |
| Ajouter/insérer une ligne (une colonne) au niveau de la ligne (la colonne) sélectionnée | CTRL + + |
| Supprimer la ligne sélectionnée | CTRL + – |
| Masquer les colonnes de la sélection | ALT + ( |
| Afficher les colonnes de la sélection | ALT + ) |
| Masquer les lignes de la sélection | ALT + " |
| Afficher les lignes de la sélection | ALT + _ |
| Sélectionner les cellules visibles seulement | Sélectionner la plage de cellule puis faire ALT + ; |
| Rechercher | CTRL + F ou MAJ + F5 |
| Remplacer | CTRL + H |
| Ouvrir le gestionnaire de noms | CTRL + F3 |
| Afficher la boite de dialogue Atteindre | F5 |
| Changer les références relatives en références absolues et inversement | F4 |
Formes, graphiques
| Action | Raccourci |
| Ajouter un graphique dans une nouvelle feuille | F11 |
| Ajouter un graphique dans la feuille | ALT + F1 |
| Dupliquer la forme sélectionnée | CTRL + D |
Divers
| Action | Raccourci |
| Insérer une fonction | MAJ + F3 |
| Faire une somme automatique des cellules au dessus de la cellule actuelle | ALT + = |
| Ajouter ou modifier le commentaire de la cellule | MAJ + F2 |
| Ajouter la date dans la cellule active | CTRL + ; |
| Ajouter l’heure dans la cellule active | CTRL + , |
| Ajouter un lien hypertexte dans la cellule active | CTRL + K |
| Ajouter la même valeur dans toute la sélection | Sélectionnez une plage de cellule, saisissez la valeur souhaitée puis validez par CTRL + ENTREE |
| Utilise le remplissage instantané pour remplir la colonne active en fonction des cellules adjacentes | CTRL + E |
| Convertir en pourcentage | CTRL + MAJ + % |
| Vérifier l’orthographe | F7 |
| Recalculer le classeur | F9 |
| Recalculer la feuille active uniquement | MAJ + F9 |
| Afficher ou masquer le ruban | CTRL + F1 |
