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Excel : combler cellules vides - image en avant

Comment combler les cellules vides dans un tableau ?

Vous disposez d'un tableau dont certaines colonnes ont des cellules vides, alors qu'elles devraient afficher la valeur de la cellule située juste au-dessus ?

Cela arrive quand une feuille a été saisie rapidement, en évitant de répéter l'élément du dessus pour gagner du temps à la saisie...

Mais si vous devez exploiter ensuite votre tableau, celui-ci est mal formaté. Pour autant, faut-il tout saisir à la main ? Découvrez dans cet article comment vous éviter ce travail fastidieux et résoudre la difficulté en quelques clics de souris !

Le tableau de départ

Nous allons prendre comme exemple le tableau suivant :

Excel : combler cellules vide - tableau de départ

Notre but sera de combler les cellules vides de la première colonne, en les complétant avec le nom de la région qui se situe juste au-dessus.

Sélectionner les cellules vides

Dans un premier temps, nous allons sélectionner toute la colonne concernée :

Excel : combler cellules vides - sélection colonne

Pour que notre sélection ne recouvre que les cellules vides, nous allons cliquer sur Rechercher et sélectionner dans l'onglet Accueil du ruban :

Excel : combler cellules vides - menu sélectionner

Une boîte de dialogue apparaît, cochez Cellules vides et validez :

Excel : combler cellules vides - fenêtre sélectionner

Excel sélectionne alors toutes les cellules vides de la colonne :

Excel : combler cellules vides - sélection faite

Récupérer la valeur de la cellule située au-dessus

Notre sélection faite, nous tapons directement la formule pour récupérer la valeur située au-dessus de la première cellule de notre sélection. Dans notre exemple, il suffit de taper =A2 : 

Excel : combler cellules vides - formule

Attention, validez votre formule en appuyant simultanément sur les touches  ctrl et Entrée (et non pas juste Entrée), ce qui aura pour effet de propager la formule dans l'ensemble des cellules vides sélectionnées :

Excel : combler cellules vides - résultat

Figer le résultat

Nous en avons presque fini ! Il faut maintenant figer le résultat des formules, c'est à dire remplacer la formule par son résultat dans chaque cellule.

Il suffit d'abord de sélectionner la colonne en totalité, puis de la copier (n'oubliez pas les raccourcis clavier : avec ctrl-C, la copie est faite plus rapidement qu'avec la souris !) :

Excel : combler cellules vides - sélection pour figer le résultat

Enfin, nous allons coller sur place notre sélection en valeur :

Excel : combler cellules vides - copier coller

Et voici le résultat final :

Excel : combler cellules vides - résultat final

Conclusion

Combler les cellules vides d'une colonne en complétant les blancs avec la valeur de la cellule située au-dessus est finalement très simple !

Voici la démonstration complète en vidéo :

Excel : combler cellules vides - démonstration
Excel : combler cellules vides - démonstration
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