Vous disposez d'un tableau dont certaines colonnes ont des cellules vides, alors qu'elles devraient afficher la valeur de la cellule située juste au-dessus ?
Cela arrive quand une feuille a été saisie rapidement, en évitant de répéter l'élément du dessus pour gagner du temps à la saisie...
Mais si vous devez exploiter ensuite votre tableau, celui-ci est mal formaté. Pour autant, faut-il tout saisir à la main ? Découvrez dans cet article comment vous éviter ce travail fastidieux et résoudre la difficulté en quelques clics de souris !
Le tableau de départ
Nous allons prendre comme exemple le tableau suivant :
Notre but sera de combler les cellules vides de la première colonne, en les complétant avec le nom de la région qui se situe juste au-dessus.
Sélectionner les cellules vides
Dans un premier temps, nous allons sélectionner toute la colonne concernée :
Pour que notre sélection ne recouvre que les cellules vides, nous allons cliquer sur Rechercher et sélectionner dans l'onglet Accueil du ruban :
Une boîte de dialogue apparaît, cochez Cellules vides et validez :
Excel sélectionne alors toutes les cellules vides de la colonne :
Récupérer la valeur de la cellule située au-dessus
Notre sélection faite, nous tapons directement la formule pour récupérer la valeur située au-dessus de la première cellule de notre sélection. Dans notre exemple, il suffit de taper =A2 :
Attention, validez votre formule en appuyant simultanément sur les touches ctrl et Entrée (et non pas juste Entrée), ce qui aura pour effet de propager la formule dans l'ensemble des cellules vides sélectionnées :
Figer le résultat
Nous en avons presque fini ! Il faut maintenant figer le résultat des formules, c'est à dire remplacer la formule par son résultat dans chaque cellule.
Il suffit d'abord de sélectionner la colonne en totalité, puis de la copier (n'oubliez pas les raccourcis clavier : avec ctrl-C, la copie est faite plus rapidement qu'avec la souris !) :
Enfin, nous allons coller sur place notre sélection en valeur :
Et voici le résultat final :
Conclusion
Combler les cellules vides d'une colonne en complétant les blancs avec la valeur de la cellule située au-dessus est finalement très simple !
Voici la démonstration complète en vidéo :
