Copier-coller des cellules dans Excel est une compétence essentielle qui peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Que vous préfériez utiliser un raccourci clavier, la souris, l'interface du ruban ou la poignée de recopie, Excel propose plusieurs façons de copier et coller des cellules. Dans ce cours, nous allons explorer chacune de ces méthodes en détail.
Copier-Coller avec des raccourcis clavier
C'est la méthode la plus rapide et efficace pour un copier-coller. D'une manière générale, on privilégie toujours les raccourcis clavier.
Copier des cellules :
Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier.
Appuyez sur les touches ctrl + C sur votre clavier. Cela copiera les cellules sélectionnées dans le presse-papiers : un trait en pointillé animé entoure votre sélection.
Coller les cellules :
Sélectionnez la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez coller les cellules copiées.
Appuyez sur ctrl + V pour coller les cellules copiées dans la cellule de destination sélectionnée.
Copier-coller avec la souris
Copier des cellules :
Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier.
Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez Copier dans le menu contextuel : un trait en pointillé animé entoure votre sélection.
Coller des cellules :
Sélectionnez la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez coller les cellules copiées.
Faites un clic droit sur la cellule de destination et choisissez Coller dans le menu contextuel :
Copier-Coller avec la combinaison clavier/souris
Copiez d'abord la ou les cellules concernées, puis positionnez la souris sur le bord de votre sélection.
Cliquez sur le bouton gauche de la souris, et en même temps appuyez sur la touche ctrl.
Glissez ensuite la souris vers la cellule de destination, puis relachez le bouton et la touche du clavier :
Si vous utilisez la touche maj et déplacez la sélection, vous effectuerez un couper coller au lieu d'un copier coller.
Copier-Coller avec le ruban
Copier des cellules :
Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier.
Accédez à l'onglet Accueil dans le ruban Excel.
Cliquez sur le bouton Copier dans le groupe Presse-papiers : un trait en pointillé animé entoure votre sélection.
Coller des cellules :
Sélectionnez la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez coller les cellules copiées.
Accédez à l'onglet Accueil dans le ruban Excel.
Cliquez sur le bouton Coller dans le groupe Presse-papiers.
Comment copier-coller en tant que valeur ?
Lorsque vous copiez une cellule contenant une formule et que vous utilisez l'option de collage en valeur pour la coller ailleurs, Excel remplacera la formule par la valeur résultante de la formule. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez figer les résultats de calculs précédents et éviter les mises à jour automatiques lorsque les cellules sources changent.
De même, le collage en valeur ne retiendra pas le format des cellules copiées, mais appliquera le format des cellules de destination. C'est très utile pour copier de nouvelles valeurs dans un tableau déjà formaté par exemple.
Voici comment procéder :
Copiez les cellules que vous souhaitez coller.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller les valeurs.
Cliquez sur le bouton Collage spécial dans l'onglet Accueil du ruban, ou dans le menu contextuel. Il s'agit d'une icône représentant une feuille de papier avec un 123 en surbrillance :
Les valeurs copiées seront collées dans la cellule sélectionnée :
Comment copier-coller uniquement les formules ?
Coller en tant que formule signifie que vous collez les cellules avec leurs formules originales, c'est-à-dire que les résultats de ces formules seront recréés dans les cellules de destination. Voici comment procéder :
Copiez les cellules que vous souhaitez coller.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller les formules.
Faites un clic droit et choisissez l'icône de collage des formules (ou dans le bouton Coller du ruban) :
Les formules copiées seront collées dans la cellule sélectionnée :
Comment copier-coller le format d'une cellule ou d'une plage ?
Coller en tant que format signifie que vous collez les formats des cellules, c'est-à-dire leur alignement, leur police, leur couleur de remplissage, etc..., sans copier leur contenu.
Il existe deux méthodes (notre préférence va à la seconde...). Voici comment procéder :
Copier-coller le format
Copiez la ou les cellules dont vous souhaitez coller le format.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez appliquer le format.
Faites un clic droit et choisissez l'icône de collage du format (ou dans le bouton Coller du ruban) :
Les formats sont copiés dans les cellules sélectionnées :
Reproduire la mise en forme
Sélectionnez les cellules qui possèdent le format qui vous intéresse.
Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans l'onglet Accueil du ruban.
Sélectionnez ensuite les cellules qui doivent se voir appliquer le format : la mise en forme leur est immédiatement appliquée.
Si vous devez appliquer le même format sur plusieurs zones différentes, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme : le bouton restera actif, ce qui vous permettra de peindre le format "à la volée" à toutes les planges que vous sélectionnez, tant que vous n'appuyez pas sur la touche Echap.
Le collage spécial
Avec le collage spécial, vous avez accès à plus d'options pour coller, telles que la la largeur de colonne ou la transposition des cellules.
Voici comment procéder :
Accès au collage spécial avec le ruban
Copiez les cellules que vous souhaitez coller.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller votre sélection.
Cliquez sur le bouton Collage spécial dans l'onglet Accueil du ruban pour ouvrir la boîte de dialogue :
Accès au collage spécial par le menu contextuel
Copiez les cellules que vous souhaitez coller.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller votre sélection.
Effectuez un clic droit sur la cellule de collage, pour faire apparaître le menu contextuel :
Les options du collage spécial
La boîte de dialogue Collage spécial se présente ainsi :
Vous trouverez dans cette interface des options dont les icônes apparaissent également dans le bouton Coller du ruban, et dans le menu contextuel. Pour vous aider à vous y repérer, nous avons mis en relation les options de la boîte de dialogue avec les icônes apparaissant dans le menu contextuel :
 | Tout, avec le thème source : tout le contenu et la mise en forme des cellules. |
| Tout, avec le thème source : tout le contenu et la mise en forme des cellules avec le thème appliqué aux données sources. | |
 | Coller les valeurs |
 | Coller les formules |
Mais vous y trouverez également les options suivantes :
 | Tout sauf la bordure |
| uniquement les commentaires | |
 | uniquement les largeurs de colonnes |
 | uniquement les formules et formats de nombre |
 | uniquement les valeurs et formats de nombre |
Vous disposez en outre des fonctionnalités supplémentaires particulièrement utiles : le collage avec opération, la transposition et le collage avec liaison.
Comment coller en réalisant une opération (addition, soustraction, multiplication, division) ?
Grâce au collage spécial, vous pouvez réaliser une opération en collant vos données : ajouter, soustraire, multiplier ou diviser, sans avoir à créer de formule. L'opération mathématique est réalisée entre les valeurs entre les zones de copie et de collage.
Voici comment procéder :
Copiez la ou les cellules que vous souhaitez coller avec opération.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller votre sélection.
Ouvrez la boîte de dialogue Collage spécial (grâce au menu contextuel, ou au ruban), puis cliquez sur le calcul qui vous intéresse dans la section Opérations :
Voici par exemple comment rapidement inverser le signe d'une liste de nombre, grâce à un collage avec multiplication :
Comment coller transposant la zone copiée ?
Le collage spécial vous permet de réaliser une transposition de votre tableau en collant les données. La zone copiée est réorganisée durant le collage, l'orientation du tableau est permutée : les lignes deviennent les colonnes, et les colonnes deviennent les lignes.
Voici comment procéder :
Copiez les cellules que vous souhaitez transposer.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller votre sélection.
Faites un clic droit, et choisissez l'icône de transposition dans le menu contextuel :
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Collage spécial dans l'onglet Accueil du ruban ou du menu contextuel, et choisir Transposé dans la boîte de dialogue, puis valider : cela aura le même effet.
Voici un exemple pratique de collage avec transposition :
A noter : la fonction TRANSPOSE réalise la même opération que le collage avec transposition. Il s'agit d'une fonction matricielle dynamique, qui retourne son résultat dans plusieurs cellules.
Il suffit de préciser en paramètre la plage de cellules à transposer, et de vous assurer que la fonction dispose d'assez de place pour afficher son résultat (sinon, l'erreur #PROPAGATION! interviendra)
La fonction TRANSPOSE ne vous permettra cependant pas de récupérer la mise en forme des cellules copiées.
Voici un exemple d'utilisation :
Le collage spécial comporte également deux options particulières :
- Blancs non compris : cela permet d'éviter de remplacer les éléments de la zone de collage lorsque des cellules vides se trouvent dans la zone de copie.
- Transposé : la zone copiée est réorganisée durant le collage, les lignes deviennent les colonnes, et les colonnes deviennent les lignes.
Comment copier avec liaison ?
Il est parfois pratique de conserver un lien entre les cellules copiées et les cellules collées. Le collage avec liaison va vous permettre de mettre à jour automatiquement les données collées si les cellules copiées ont été modifiées !
Concrètement, au moment de la copie, Excel va insérer une formule pointant vers la cellule d'origine. Par exemple, si on copie la cellule A1 avec liaison dans la cellule B3, celle-ci contiendra la formule =A1.
Voici comment procéder :
Copiez les cellules que vous souhaitez coller avec liaison
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données. Avec un clic droit (ou grâce au ruban), sélectionnez Collage spécial, puis l'icône de collage avec liaison :
Attention : la copie avec liaison ne conserve pas le format des cellules copiées.
Voici un exemple de collage avec liaison :
Gagner du temps avec la poignée de recopie
La poignée de recopie est un outil très pratique dans Excel qui permet de copier rapidement des données dans une série ou un motif.
La poignée de recopie est le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée :
Voici les différentes façons d'utiliser la poignée de recopie :
Copier des valeurs
Vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour copier rapidement une valeur simple dans des cellules adjacentes. Il vous suffit de saisir la valeur dans une cellule, puis de cliquer et de faire glisser la poignée de recopie dans les cellules voisines pour les remplir avec cette valeur.
Recopier des séries de données
La poignée de recopie peut également être utilisée pour recopier des séries de données, telles que des dates, des nombres ou des textes dans des cellules adjacentes.
Par exemple, vous pouvez saisir une date dans une cellule, puis faire glisser la poignée de recopie dans les cellules voisines pour remplir automatiquement les dates suivantes dans la série :
Vous pouvez également saisir un texte avec un nombre et l'étendre avec la poignée de recopie : le nombre sera automatiquement incrémenté. Par exemple, avec la valeur Vendeur 1 :
Etendre une série
En utilisant la poignée de recopie, vous pouvez rapidement compléter des séries ou des motifs dans vos données. Ainsi, si vous avez une série de nombres ou de dates qui suit un certain modèle, vous pouvez saisir les premières valeurs dans les cellules, puis faire glisser la poignée de recopie pour remplir automatiquement les valeurs suivantes dans la série.
Par exemple, pour créer une liste de nombre impairs, il suffit de saisir les valeurs 1 et 3, puis d'étendre la série avec la poignée de recopie :
Copier des formules
Si vous avez une formule dans une cellule et que vous souhaitez l'appliquer à d'autres cellules, vous pouvez utiliser la poignée de recopie. Il vous suffit de sélectionner la cellule contenant la formule, puis de faire glisser la poignée de recopie dans les cellules voisines pour copier la formule dans ces cellules. Les références de cellules dans la formule seront automatiquement ajustées pour correspondre à la nouvelle position des cellules.
Double-clic sur la poignée de recopie pour gagner en vitesse !
Double-cliquer sur la poignée de recopie dans Excel sert à remplir automatiquement une série ou une formule dans les cellules adjacentes. Lorsque vous double-cliquez sur la poignée de recopie, Excel analyse les données dans la ou les cellules sélectionnées et remplit automatiquement vers le bas ou vers la droite en fonction du motif qu'il détecte dans les cellules adjacentes.
Par exemple, si vous avez une série de nombres dans une colonne et que vous souhaitez remplir rapidement la même série, vous pouvez sélectionner les premières cellulesd e la série, puis double-cliquer sur la poignée de recopie de la cellule contenant le dernier nombre, et Excel remplira automatiquement la série jusqu'à ce que il atteint la dernière ligne de données adjacentes :
De même, si vous avez une formule dans une cellule et que vous souhaitez appliquer rapidement cette formule aux cellules adjacentes, vous pouvez double-cliquer sur la poignée de recopie et Excel remplira automatiquement la formule dans les cellules concernées, en ajustant les références en conséquence !
Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et réduit le besoin de faire glisser ou de copier manuellement des formules ou des séries, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données.